L’appel à Communication est ouvert !


Date limite des dépôts – 16 juin 2017

Instructions aux auteurs

La clôture de la soumission est fixée au 16 juin 2017 minuit.
Les résultats seront disponibles sur ce même accès début Août 2017.
Avant de démarrer la procédure, vous allez être invité (e) à vous créer un compte auteur.
Nous vous prions de bien vouloir conserver précieusement les login et mot de passe que vous aurez choisis. Ces informations vous seront demandées à chaque connexion et seront nécessaires pour la consultation des résultats.
Votre compte créé, vous pourrez soumettre votre résumé en suivant les recommandations listées ci‑dessous. 


Toutes les informations et instructions apparaîtront au fur et à mesure des étapes de la soumission. 


Procédure de soumission

L’appel à communications est ouvert à tous.

Vous devrez sélectionner un thème parmi les catégories suivantes :

  • Prise en charge en ambulatoire
  • Pratiques en soins oncologiques de support et typologies des soins de support
  • Symptômes
  • Divers

Votre résumé doit être soumis en FRANÇAIS.
Vous devez présenter un argumentaire précis de votre travail avec :

  • introduction
  • matériels/méthodes
  • résultats
  • conclusion
  • ainsi que trois mots‑clés au maximum.

Le titre, les noms et prénoms des auteurs et organismes seront à saisir dans des rubriques à part.
Le corps de votre résumé (sans le titre et les auteurs) ne devra pas excéder 3000 caractères, espaces compris.

N.B. : Afin d’éviter tout problème d’incompatibilité de police, nous vous demandons de préparer votre texte sur Word en utilisant la police Arial (taille 10) et le titre de votre résumé en minuscules (majuscule en début de phrase), sauf pour les symboles et/ou abréviations nécessitant d’être en lettres capitales. 





Modifications

Il vous sera possible de modifier votre projet jusqu’à la clôture des soumissions
Une fois la procédure de notation commencée ou passé la date de clôture de la soumission, plus aucune modification ne pourra être apportée aux résumés soumis ou à la liste des auteurs.

Modalité de sélection et annonce des résultats

Un jury se réunira pour sélectionner les résumés selon la classification suivante :

  1. Communications orales (intégrées dans le programme des sessions)
  2. Posters (session posters affichés dans l’espace exposition dédié)
  3. Non recevables.

Notation

Une note sur 20 sera délivrée par le jury
Le membre du jury pourra être en mesure de poser une question à l’auteur du projet si nécessaire
Les décisions du Jury seront disponibles sur ce site de soumission début Août. 


Les auteurs ayant participé à cet appel à communications seront informés par email de la mise en ligne des résultats.
Toute correspondance sera adressée à la personne « contact » à l’adresse e‑mail saisie comme identifiant.

Les candidats retenus dans les catégories 1 et 2 recevront en temps utile les indications nécessaires à leur présentation (temps de présentation, confection des diapositives, prise en charge etc.).

L’inscription au congrès est obligatoire pour les auteurs des communications acceptées à l’exception de ceux qui présenteront une communication orale.

Les prix AFSOS

2 prix seront attribués à cette occasion :

  • pour les communications orales : la parution de votre résumé dans la revue « Oncologie » revue Francophone de formation en oncologie et les droits d’inscription au congrès 2018
  • pour les posters : la gratuité (droits d’inscriptions) au congrès 2018 et la parution du résumé dans le numéro spécial de la newsletter de l’AFSOS

Merci de noter la date de fin de dépôt des résumés :
16 juin 2017, 23:59