L’appel à Communication est ouvert !

Je dépose mon projet

Instructions aux auteurs

La clôture de la soumission est fixée au vendredi 03 juillet 2020, 23h59.
Avant de démarrer la procédure, vous allez être invité (e) à vous créer un compte auteur. Nous vous prions de bien vouloir conserver précieusement les login et mot de passe que vous aurez choisis.
Ces informations vous seront demandées à chaque connexion.
Votre compte créé, vous pourrez soumettre votre résumé en suivant les recommandations listées ci‑dessous.
Toutes les informations et instructions apparaîtront au fur et à mesure des étapes de la soumission.
Les résultats vous seront communiqués par mail en septembre 2020.

Procédure de soumission

L’appel à communications est ouvert à tous.

Vous devrez sélectionner un thème parmi les catégories suivantes :
- Organisation et Parcours de soins
- Accompagnement du patient et ETP
- Innovation et thérapeutique
- Recherche en soins de support
- PEC en ambulatoire
- Santé connectée
- Autres

Votre résumé doit être soumis en FRANÇAIS.

*Vous devez présenter un argumentaire précis de votre travail avec : *
- introduction,
- matériels/méthodes,
- résultats,
- conclusion,
- ainsi que trois mots‑clés au maximum.

Le titre, les noms et prénoms des auteurs et organismes seront à saisir dans des rubriques à part.
Le corps de votre résumé (sans le titre et les auteurs) ne devra pas excéder 4000 caractères, espaces compris.

N. B. : Afin d’éviter tout problème d’incompatibilité de police, nous vous demandons de préparer votre texte sur Word en utilisant la police Arial (taille 10) et le titre de votre résumé en minuscules (majuscule en début de phrase), sauf pour les symboles et/ou abréviations nécessitant d’être en lettres capitales.

La communication doit être le reflet du travail effectué.

Veuillez soumettre seulement du texte. Les références, les tableaux, les figures ou toutes autres images ne sont pas permis lors de la soumission initiale du résumé. Les caractères spéciaux et la mise en page ne sont pas compatibles avec le processus de soumission en ligne.

Le nombre d’auteurs est limité à 8 par résumé (il est important de rappeler que seul l’auteur principal d’une communication orale sélectionnée pourra bénéficier d’une invitation au congrès hors frais de déplacement et d’hébergement).
Pensez à identifier le correspondant à qui les communications (courrier de confirmation…) sur le congrès seront adressées.

Modifications

Il vous sera possible de modifier votre projet jusqu’à la clôture des soumissions, le vendredi 3 juillet 2020.
Une fois la procédure de notation commencée ou passé la date de clôture de la soumission, plus aucune modification ne pourra être apportée aux résumés soumis ou à la liste des auteurs.

Modalité de sélection et annonce des résultats

Tous les résumés sont examinés par le Comité Scientifique du congrès. Un avis d’acceptation sera envoyé par courriel au correspondant durant le mois de septembre 2020. Les résumés seront acceptés ou rejetés à l’appréciation du Comité Scientifique.

Un jury se réunira pour sélectionner les résumés selon la classification suivante :

  • Communications orales (intégrées dans le programme des sessions)
  • Posters (session posters affichés dans l’espace exposition dédié)
  • Non recevables.

Notation

Une note sur 20 sera délivrée par le jury.
Le membre du jury pourra être en mesure de poser une question à l’auteur du projet si nécessaire.
Les auteurs ayant participé à cet appel à communications seront informés par email de la décision du jury de du résultat.
Toute correspondance sera adressée à la personne « contact » à l’adresse e‑mail saisie comme identifiant.

Les candidats retenus dans les catégories 1 et 2 recevront en temps utile les indications nécessaires à leur présentation (temps de présentation, confection des diapositives, prise en charge etc.).

L’inscription au congrès est obligatoire pour les auteurs des communications acceptées à l’exception de ceux qui présenteront une communication orale.

Présentation de communications orales

Les communications orales seront présentées lors du congrès.
Le format et le timing seront communiqués au moment de la décision du jury, par email.

Présentation des posters

Les meilleurs posters seront sélectionnés pour une mise à disposition dans la surface d’exposition dédiée.
Un prix du « meilleur poster » sera délivré par le comité scientifique.
Une visite officielle des posters sera organisée chaque jour, la présence des auteurs est fortement recommandée.

Prise en charge

Les auteurs sélectionnés en vue d’une présentation orale se verront offrir les droits d’inscriptions, en revanche le transport et l’hébergement restera à la charge de l’auteur sélectionné.
Les auteurs sélectionnés pour afficher un poster devront régler leurs droits d’inscriptions et assurer eux‑mêmes leur prise en charge.